Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец, правила оформления

Предпринимательская деятельность непрерывно связана с использованием арендуемых площадей для ведения бизнеса. Покупка и содержание части здания или целого сооружения нецелесообразна в условиях стремления к быстрой окупаемости и сокращению расходов.

Именно поэтому большинству организаций и ИП предпочитают сдавать или арендовать коммерческую недвижимость.
Чтобы сделка была максимально безопасна требуется юридически грамотно её оформить.

В этом поможет наш договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами, образец и пример которого вы сможете скачать здесь, а внизу страницы сможете узнать как выглядит заполненный типовой бланк.

Скачать договор аренды для ИП и ООО в ворде

В соответствии с ГК РФ, договор аренды, кто бы не выступал со стороны арендатора или арендодателя, нужно зарегистрировать в Росреестре. Столь категоричное утверждение касается лишь сделок заключенных больше чем на 1 год.

Если аренда нежилой недвижимости оформлена сроком, например 11 месяцев, регистрация договора не требуется. Наш бланк содержит формулировку о пролонгации. То есть когда срок закончится, нет необходимости его перезаключать, а также регистрировать.

Данный шаблон документа подойдет широкому спектру лиц. Приведенный договор на аренду нежилого помещения могут оформить:

  • юридические лица (организация или ООО) и ИП;
  • ИП с ИП;
  • когда две стороны являются юридическими лицами.

Предельно важно правильно заполнить и использовать юридически чистый и прозрачный договор для аренды нежилого помещения. Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, так как ИП всегда рискуют своим имуществом, в отличие от ООО, которые могут потерять только уставной капитал (нередко эта сумма составляет смешные 10 000 рублей).

Скачать форму договора для юрлиц и предпринимателей в word (формат doc)
Скачать бланк договора аренды нежилой недвижимости (pdf)
Скачать заполненный образец шаблона (пдф)

Когда завершится скачивание договор можно распечатать. Пример заполнения бланка для грамотного оформления аренды с ми находится ниже.

Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами

Шапка является стандартной. Указываем дату заключения и город.

Арендодателю и арендатору следует указать наименование юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО), генерального директора и основания, на котором функционирует организация. Как правило, это устав.

Когда составляется договор ИП с ИП следует вписать фамилию имя и отчество два раза и указать номер свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя.

Предмет договора

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец, правила оформления

Тут потребуются заполнить информацию о нежилом помещении:

  • Площадь арендуемой недвижимости;
  • кадастровый номер;
  • точный адрес;
  • свидетельство о госрегистрации права, выписка из ЕГРН, доверенность или иная бумага, позволяющая арендодателю распоряжаться зданием или площадью.

Арендатор, в свою очередь указывает, в каких целях он намерен использовать данное помещение.

Важно: при нарушении пункта 1.3 данного договора аренды недвижимого имущества, владелец нежилого помещения имеет основания его расторгнуть.

Как говорилось выше срок аренды ставим 11 месяцев, чтобы не посещать Росреестр, но если вы хотите составить долгосрочный договор аренды, и получить больше гарантий и защищенности, ставьте несколько лет. Пролонгация на следующий срок произойдет автоматически

Ответственность сторон

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец, правила оформления

  1. В договоре прописано наличие акта-приема передачи нежилой недвижимости. Не пренебрегайте им — при возникновении споров или судебных разбирательств он послужит отличным помощником, чтобы защитить ваши интересы, в случае порчи имущества или причинения непоправимого урона помещению.
  2. Тут же стоит отметить, что арендодатель не имеет права вмешиваться в дела арендатора и препятствовать его деятельности, если тот не нарушает действий настоящего договора и соблюдает правила пользования нежилым помещением.
  3. Если требуются дополнительные услуги, указываем за чей счет это будет реализовано.
  4. Также в договор аренды внесены пункты, регламентирующие порядок оплаты арендатором за пользование недвижимым имуществом. Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец, правила оформления
  5. Отмечаем, про незаконность перепланировок без согласия собственника помещения.
  6. Ответственность за нарушения пожарной безопасности, санитарных требований и др. возлагается на арендатора.
  7. Также предпринимателю запрещено сдавать помещение в субаренду. Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец, правила оформления
  8. В случае аварий по вине пользователя здания — он обязан возместить нанесенный ущерб.

Вывоз мусора и размещение рекламы на арендуемом помещении, также нельзя обходить стороной — все это предусмотрено в настоящей форме.

Арендная плата и коммунальные платежи

Данный раздел договора аренды стоит особняком, как для ИП, так и для юридических лиц. Движение денежных средств в рамках этого раздела довольно четко разграничено.

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец, правила оформления

Чтобы гарантировать владельцу нежилого помещению всю серьезность намерений по аренде, арендатор вносит обеспечительный платеж за последний месяц. Эта сумма хранится у арендатора как залог. В случае уклонения от оплаты — обеспечительный платеж можно использовать для погашения текущих задолженностей.

Размер арендной платы за недвижимость устанавливается на 1 год, и только по его истечении может быть изменен.

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец, правила оформления

Коммунальные платежи в договоре прописываем с особой изощренностью — если пропустить этот пункт, согласно закону, оплата расходов за содержание недвижимого имущества возлагается на хозяина помещения.

Пени

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец, правила оформления

Тут все прозрачно — платить по счетам вовремя выгодно. В случае просрочки арендатор платит пени в размере 2% за каждый день просрочки. Нельзя не заметить, что такая обязанность возлагается только при письменном предоставлении претензии. Но в любом случае, данный пункт стимулирует к своевременной оплате счетов.

Пролонгация договора аренды нежилого здания и сроки

В образце бланка жестко зафиксированы условия продления и его прекращения действующих обязательств. Если ни одна из сторон не изъявила желания для расторжения, происходит автоматическая пролонгация договора аренды на следующие 11 месяцев.

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец, правила оформления

Также четко разграничены условия разрыва в одностороннем порядке и время, в течение которого каждая из сторон обязана уведомить своего партнера о прекращении сотрудничества

Дополнительные условия

Данный раздел не имеет весомых преимуществ, однако регламентирует, что все изменения по договору должны быть оформлены исключительно с помощью дополнительного соглашения. Такая категоричность необходима, так как устная договоренность не имеет под собой никаких доказательств, в случае взаимных претензий.

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец, правила оформления

Последним пунктом ИП, представитель организации или ООО заполняют свои реквизиты, ставят подписи и оформляют приемку-передачу.

Простой типовой бланк на 1 лист

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец, правила оформления

  • Если вы привыкли вести бизнес на доверии и не хотите заполнять столь сложный, но юридически-грамотный договор, можно использовать простой краткий бланк для аренды нежилых помещений на 1 лист.
  • Скачать простой договор аренды нежилой недвижимости

Чтобы оформить данную бумагу потребуется не более 3 минут. Но для юридических лиц он может таить скрытую опасность — ведь все условия, которые упущены в настоящей форме придется доказывать, опираясь исключительно на действующее законодательство (ГКРФ). Если вам требуется форма для физических лиц — вам сюда.

Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/yuridicheskie-litsa-i-ip.html

Как составить договор нежилого помещения между юридическими лицами по образцу?

На балансе предприятия или организации могут находиться различные виды недвижимости, полученные как путем взноса в уставной фонд, так и в результате покупки.

В большинстве случаев данное имущество может сдаваться в аренду третьим лицам на условиях, определенных законодательно. Более подробно данные вопросы стоит рассмотреть далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Законодательная база

В ст. 213 ГК РФ определено, что собственником любого вида имущества (в том числе и нежилого помещения) может быть как физическое, так и юридическое лицо.

При этом никаких ограничений по количеству имущественных объектов не установлено.

  • государственные предприятия;
  • коммерческие организации;
  • муниципальные учреждения;
  • некоммерческие организации и т. д.

В соответствии со ст. 209 ГК РФ, законный собственник имеет возможность не только владеть и использовать свою собственность, но и распоряжаться ею любым из допустимых способов. В частности, передавать в аренду (данная возможность дополнительно закреплена в ст. 608 ГК РФ).

ВАЖНО! Поскольку в ГК РФ в качестве отдельного объекта аренды не содержится такое имущество, как нежилые помещения, в данном случае здесь применяются общие правила, установленные для данной сделки.

В целом регулирование сделки осуществляется отдельными положениями Гражданского кодекса, а именно параграфами 1 и 4 части 2 данного документа.

При этом параграф 1 посвящен общим случаям аренды, а параграф 4 тем, где объектом выступают здания и сооружения (нежилое помещение, как правило, является его составляющей частью). Поэтому именно данные нормы и будут применяться при оформлении сделки.

Условия и необходимые документы для заключения сделки

Как и при большинстве гражданских сделок, для оформления аренды требуется выполнение нескольких важных правил и условий.

К основным из них можно отнести:

  • обязательным является документальное закрепление сделки в виде специального договора;
  • она является двусторонней, то есть оба ее участника должны быть согласны со всеми условиями договора;
  • арендодатель обязан отчислять от суммы получаемых за аренду денежных средств определенную часть в виде налога;
  • также он должен документально подтвердить наличие у него законных прав на передаваемое имущество.

Обязательным условием сделки является ее документальное сопровождение, поэтому сторонам необходимо позаботиться о подготовке некоторых бумаг.

Основная обязанность по их сбору и оформлению возлагается на собственника, от которого требуется:

  • правоустанавливающая документация на помещение;
  • учредительные документы компании;
  • документы, предоставляющие возможность действовать представителю юр лица;
  • паспорт этого представителя;
  • поэтажный план здания и подробная письменная характеристика объекта аренды;
  • выписка из ЕГРП;
  • другие необходимые бумаги.
Читайте также:  Продажа доли в квартире: образец договора, продажа без согласия собственнников

Что касается арендатора, то ему, в зависимости от его категории, нужно будет предоставить удостоверяющий его личность документ или учредительные бумаги компании. Они требуются для того, чтобы правильно внести необходимые данные в договор.

Сдача в аренду нежилого помещения юридическим лицом: порядок действий

Примерный алгоритм действий в случае аренды нежилого объекта недвижимости включает в себя последовательность следующих этапов:

  1. поиск подходящего помещения. При этом будущий владелец может выбрать для аренды не только объект недвижимости, но и расположенное в нем оборудование и мебель.
  2. Обсуждение с владельцем условий сделки. Наиболее важные условия (цену, сроки) стоит оговаривать перед документальным закреплением, поскольку очень важно достичь согласия в этом вопросе.
  3. Подготовка договора аренды. Это наиболее важный этап, к проведению которого стоит подойти очень серьезно. Желательно, чтобы к делу был привлечен квалифицированный юрист, который поможет составить документ максимально грамотно.
  4. Подписание договора. После его оформления официальное согласие со всеми условиями скрепляется подписью и печатью сторон (при наличии). Для краткосрочной сделки (до года) данные действия также являются основанием для ее вступления в силу.
  5. Регистрация документа в уполномоченном на это органе. Данный этап присутствует только в том случае, когда сделка заключается в долгосрочной перспективе, то есть длительностью более одного года.

В этом случае сторонам необходимо:

  • подготовить минимум три договора аренды (два после завершения процедуры будут отданы участникам, один останется в регистрационном органе);
  • подготовить и приложить к договорам определенный перечень документов (из тех, что были перечислены выше, а также квитанцию об оплате госпошлины и заявление);
  • предоставить пакет бумаг в территориальное отделение Росреестра;
  • забрать в установленный срок договора с отметкой о регистрации.

ВАЖНО! Стоит учесть, что сделка по предоставлению имущества в данном случае считается заключенной не с момента подписания договора, а с даты его регистрации в данном органе.

После составления договора или перед ним стоит также документально оформить и факт непосредственной передачи помещения от собственника к арендатору. Делается это путем составления акта приема-передачи.

Согласно ему, первая сторона передает второй принадлежащее ей нежилое помещение для его использования в течение установленного срока и за некую плату. Стоит учесть, что в рассматриваемом случае договор заключается исключительно в письменном виде, независимо от его срока или других условий.

Это существенно отличает сделку от остальных случаев, когда допускается и устная договоренность.

Данное требование установлено законодательно, ст. 609 ГК РФ. В ней говорится, что письменная форма является обязательной для сделки, если участие в ней принимает хотя бы одно юридическое лицо.

ГК РФ Статья 609. Форма и государственная регистрация договора аренды

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Установленной на законодательном уровне формы договора не существует, однако есть его типовые образцы и шаблоны, которые могут быть использованы в зависимости от ситуации.

Примерная структура и содержание документа включают в себя такие разделы:

  1. преамбула.

    Здесь указываются реквизиты юридических лиц, а именно:

    • наименование обеих сторон (полное);
    • дата и место оформления документа;
    • ФИО уполномоченного лица, который заключает сделку (чаще всего в его роли выступает руководитель предприятия);
    • документ, на основании которого он совершает данные действия (это может быть трудовой договор или приказ о приеме на работу).
  2. Предмет. Это первое из двух существенных условий, которые должны присутствовать в договоре обязательно.

    Причем требуется полная детализация объекта недвижимости, а именно указание таких его данных:

    • точного адреса;
    • площади;
    • этажности;
    • вида недвижимости (то есть нежилого помещения);
    • кадастрового номера и т. п.

    Также желательно указать, на каких правах данная недвижимость принадлежит арендодателю и чем именно из документов он может это подтвердить. Если вместе с помещением передаются расположенные в нем вещи, то это тоже обязательно необходимо отметить.

    Внимание! При отсутствии в документе характеристик, позволяющих точно идентифицировать объект сделки среди множества других, он будет считаться недействительным.

    Также стоит учесть, что все эти данные должны соответствовать сведениям, которые содержатся в документации на имущество.

  3. Цена. Это следующее существенное условие, которое в обязательном порядке должно быть в договоре.

    Стороны должны определить не только величину арендной платы, но также периодичность и способы ее внесения.

    Стоит учесть, что для оплаты при помощи наличных средств у сделки, в которой принимает участие юр лицо, есть ограничение — не более 100 тыс. руб.

  4. Срок. Данное условие важное, но обязательным не является. Однако от него напрямую зависит отсутствие или наличие необходимости проходить процедуру государственной регистрации договора, поэтому срок желательно все-таки прописать в нем.
  5. Права и обязанности. Стороны могут внести в документ как общие обязательства и права, указанные в ГК РФ, так и дополнить его своими собственными условиями (но также в пределах действующего законодательства).
  6. Ответственность. Она может быть установлена, например, за нарушение условий сделки или невыполнение возложенных обязательств. Меры при этом могут быть разными: штраф, расторжение сделки, выплата неустойки и т. п.
  7. Заключительные положения. Сюда участники сделки могут внести любые условия, которые не были включены в предыдущие пункты (в частности, момент вступления документа в силу или факт его нотариального заверения).

Как уже отмечалось, привлечение юриста значительно повышает качество и юридическую грамотность оформляемого документа, хотя и не является обязательным условием аренды.

Скачать образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец, правила оформленияДоговор аренды помещения между юридическими лицами: образец, правила оформленияДоговор аренды помещения между юридическими лицами: образец, правила оформления

Сроки, пошлины и особенности взимания налогов

При наличии необходимости проходить процедуру регистрации сторонам необходимо учесть, что для этого потребуются определенные временные и финансовые затраты.

В частности, срок ожидания после предоставления документов в Росреестр составляет 10 рабочих дней с того дня, как был принят на рассмотрение соответствующий пакет документов.

ВАЖНО! Стоит учесть, что непосредственно сам договор регистрации не подлежит — она осуществляется только в отношении факта временного перехода прав собственности. А вот договор как раз и подтверждает данный факт.

Что касается величины госпошлины, то для юридических лиц она составляет 22 тыс. руб., что значительно выше аналогичной стоимости, установленной для физ лиц — 2 тыс. руб.

Чтобы избежать необходимости ее уплаты, необходимо составлять договор так, чтобы он не попадал в категорию документов, подлежащих госрегистрации.

Для этого можно:

  • установить срок действия меньше года (обычно он составляет 11 месяцев);
  • заключить сделку на бессрочный период (в данном случае регистрация также не потребуется).
  • Кроме этого, у арендодателя также возникают и определенные налоговые обязательства, поскольку арендная плата является весьма существенным источником дохода.
  • При этом конкретный алгоритм расчета и уплаты налогов зависит от нескольких факторов:
  • применяемой на предприятии системы налогообложения;
  • установленного вида дохода, к которому относятся арендные платежи;
  • периодичности и даты поступления платежей (от этого зависит применяемый налоговый период).

Что касается арендатора (если он ИП или юр лицо), то его платежи по аренде также учитываются при налогообложении, но уже в качестве расходов, с помощью чего можно немного снизить их величину.

ВНИМАНИЕ! Вопрос о том, кто именно будет оплачивать госпошлину, стороны должны решить самостоятельно. Законодательно установленного правила для распределения данного вида расходов нет.

При проведении сделки аренды обе стороны несут определенные риски, поэтому для их минимизации стоит обратить внимание на несколько моментов:

  • в договоре необходимо указать, что в отношении помещения отсутствуют какие-либо обременения (залог, арест);
  • в качестве подтверждения предыдущего факта от собственника недвижимости обязательно нужно потребовать соответствующий документ;
  • не стоит игнорировать составление акта приема-передачи, как перед сделкой, так и после ее окончания — в этом случае и арендатор сможет получить имущество в достойном состоянии, и собственник вернет себе обратно помещение без каких-либо дефектов;
  • в документе стоит предусмотреть порядок решения споров (в том числе и судебный), а также расходы, которые при этом возникнут;
  • перечень оснований для расторжения сделки (в том числе досрочно или в одностороннем порядке) должен максимально учитывать интересы обеих сторон.

В большинстве случаев при оформлении сделки у сторон не должно возникнуть никаких сложностей или проблем. Более того, данный вид отношений между предприятиями и другими субъектами в современной практике является весьма распространенным.

  1. Однако, требования законодательства при составлении договора и его регистрации нужно учитывать обязательно.
  2. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  3. +7 (499) 938-65-46 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zhivemvrossii.com/pomeshhenie/arenda-p/sdacha-yuridicheskim-litsom.html

Договор аренды помещения под офис: образец

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец, правила оформления

Наем помещения под временное пользование, если речь идет о недвижимости коммерческого типа, отличается от аренды жилых помещений рядом нюансов. Для того чтобы получить функционирующее офисное представительство, следует определиться с понятием современной аренды и установить критерии, помогающие подобрать соответствующее офисное помещение.

Читайте также:  Налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку: размер, способы получения, как рассчитать

Специфика аренды помещения под офис

В список основных критериев, появляющихся на этапе выбора помещения под взятие/сдачу в наем, входят:

  • Фактический адрес офиса (местоположение);
  • Площадь помещения;
  • Категория арендуемого объекта.

Вы можете заключить договор на аренду офиса с помощью специализированных агентств, либо не прибегать к услугам сторонних лиц и заниматься вопросом самостоятельно.

На этапах переговоров с арендодателем обязательно выясните следующие данные:

  • Имеются ли в арендуемом помещении индивидуальные приборы учета? Наличие последних облегчит процесс оплаты коммунальных счетов;
  • Снабжен ли офис системами притока и отвода воздуха? Если в помещении не устроена вентиляция и/или кондиционирование (либо они работают плохо), это резко понизит комфорт и производительность рабочего персонала;
  • Насколько хорошо организован подъезд к недвижимому объекту, есть ли парковка;
  • Каково состояние внутренней инфраструктуры (водопровод и канализация, телефонные коммуникации, интернет, электричество и пр.);
  • Уровень общего состояния помещения: наличие ремонта, меблировки, систем противопожарной безопасности.

Если вы ищете помещение под аренду с помощью посредников, у вас будет больше вариантов выбора. Также повышается фактор надежности: крупные агентства дорожат репутацией и не предлагают клиентам помещения низкого уровня.

Правила составления договора

Договор на аренду офиса, оформляемый между физическим лицом и индивидуальным предприятием, имеет свои нюансы, а именно:

  • Составлять договор можно на определенный срок или бессрочно. Во втором случае дата не проставляется;
  • В тексте документа оговариваются особые условия и опция по расторжению;
  • Обязательно прописывается итоговая сумма аренды, на которой сошлись стороны. Оплата проводится чаще всего безналично.

Если аренду проводит организация, в качестве оплаты могут быть использованы следующие методы: выплата части доходов предприятия, залог имущества, предоставление специализированных услуг либо комбинированные способы оплаты. Стороны решают данный вопрос в индивидуальном порядке.

Расходы на коммунальные платежи ложатся на одну из сторон, причем заключающие договор участники договариваются о том, кто производит выплаты, самостоятельно.

В редких случаях стороны берут на себя данную обязанность в равных частях. Тот, кто в итоге производит оплату, обязан сохранять и предоставлять платежные квитанции по первому требованию.

Предмет соглашения

При оформлении договора аренды нежилого помещения вступают в силу следующие законодательные акты:

Согласно приведенным документам, предмет соглашения по договору между арендатором и арендодателем подчиняется ряду условий:

  • Это нежилое помещение, расположенное в регионе, где предполагает вести деятельность арендатор;
  • В договоре четко прописывается фактический адрес объекта;
  • К соглашению прилагаются план-схема и список арендованных помещений на объекте;
  • Переданное под наем помещение находится в собственности арендодателя, который имеет право сдавать объект для аренды;
  • Арендуемый объект не находится под арестом, залогом либо в спорном статусе.

На момент, когда оформляется договор, выбранный объект является освобожденным для того, чтобы арендатор мог разместить на нем свое имущество и/или персонал.

Права и обязанности сторон

Права, которыми располагает арендатор по договору:

  • Пользование всей площадью арендованного объекта, включая прилегающую территорию, автостоянку и парковку;
  • Ограниченная эксплуатация коммунальных объектов в здании, где расположен офис (гардероб, туалетная комната, кладовые и складские помещения и пр.);
  • Возможность привлекать на объект лиц, оказывающих опциональные сервисные услуги (установка систем видеонаблюдения, охраны и пр.). Данное действие согласовывается с арендодателем;
  • Право требовать с арендодателя уменьшение арендной платы или возмещение расходов на ремонт, оплату услуг или другие операции, выполненные за счет арендатора, если он провел их за свой счет, не добившись действий со стороны ответственного лица.

У арендодателя также есть официально признанные права, но их несоизмеримо меньше. Арендодатель вправе требовать с арендатора возмещение ущерба вследствие причиненного вреда конструкции и/или коммуникациям помещения, если тот был виноват в произошедшем. В случае неповиновения дело будет решать судебная инстанция.

Обязанности арендатора:

  • Он должен эксплуатировать помещение, предоставленное согласно договору аренды, в соответствии с условиями, зафиксированными в документе;
  • Арендатор обязан содержать предоставленное помещение, предметы обстановки и коммуникации в надлежащем состоянии согласно санитарным нормам и правилам безопасности. Также на него ложатся расходы за выполнение данного пункта договора и услуг, оказываемых арендодателем сверх предусмотренных в соглашении;
  • В случае экстренных и/или аварийных ситуаций, в ходе которых страдает функционирование систем в арендуемом помещении, арендатор обязан оповестить соответствующие уполномоченные службы и вызвать их на объект;
  • По истечении срока договора арендатор возвращает имущество, взятое в наем, в удовлетворительном состоянии с учетом стандартного износа. Если арендатор хочет продлить договор, он сообщает об этом арендодателю за 90 суток до того, как действующий договор перестает иметь юридическую силу.

Обязанности арендодателя:

  • Передать помещение под наем на основе акта приема-передачи не позднее, чем это оговорено в соглашении;
  • Все, что находится на арендуемом недвижимом объекте, должно исправно функционировать. Если необходим ремонт и починка, арендодатель проводит их за свой счет;
  • Основная обязанность арендодателя – проводить систематический осмотр и ревизию систем и коммуникаций помещения, и приводить их в надлежащее состояние, если того требует ситуация;
  • Также арендодатель обязан в кратчайшие сроки оформлять пропуска на объект для владельцев офиса и его сотрудников;
  • Взятое в аренду помещение должно быть застраховано.

Также арендодатель несет на себе расходы по оплате госпошлины и государственной регистрации на права, вытекающие из оформленного соглашения на аренду, если регистрация применима к заключенному договору.

Платежи и расчёты по договору

Расчет арендной платы регламентируется в договоре посредством оформления следующих условий:

  • Прописывается фиксированная сумма с НДС/без НДС либо используется расчетная формула с постоянными составляющими. В формуле не должно быть переменного коэффициента: это «лазейка» для арендодателя, дающая ему возможность менять ставку;
  • В интересах арендатора оформить ставку в национальной валюте. В противном случае платеж может вырасти вследствие колебания валютного курса;
  • Повод, возможность поднятия оплаты и количество разрешенных подъемов также регулируется в договоре отдельным пунктом.

При поднятии ставки арендодателем без оснований арендатор, выплативший новую сумму, автоматически соглашается на изменение условий. Делать этого нельзя, иначе оспорить позже поднятие выплат нельзя будет даже через суд.

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец, правила оформления

Также существуют другие платежи, относящиеся к обязательным:

  • Оплата телефонных расходов, образовавшихся сверх меры (международные переговоры и пр.);
  • Оплата парковки.

Срок действия

Договор под аренду помещения для офиса можно заключать на любой, удобный для вас период времени. Единственное условие – если срок превышает 11 месяцев, его необходимо зарегистрировать в Росреестре во избежание появления сложных и спорных ситуаций в будущем.

Ответственность сторон

Договор по аренде офиса предполагает взятие на себя сторонами соглашения определенной ответственности. При ее нарушении может последовать экономическая (штрафы, санкции, пеня) или даже уголовная ответственность, и это нужно понимать.

Арендодатель несет ответственность за следующее:

  • Предоставить в указанный срок доступ к помещению и имуществу, взятому в аренду;
  • Оговоренное имущество должно находиться в удовлетворительном состоянии, чтобы не препятствовать выполнению арендатором его прямых функций;
  • Если арендодатель задерживает процесс приема-передачи объекта, арендатор вправе досрочно расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков.

К перечню обязанностей арендатора согласно ответственности по договору аренды относят:

  • Выплаты, проводимые в срок. В случае нарушения обязательства санкции могут быть наложены уже после второй просрочки. Если подписан договор на долгосрочную аренду, данный срок увеличивается до полугода. Ответственность несется и за просрочку выплат за коммунальные услуги;
  • Арендатор ответственен за сохранность объекта и его поддержание в удовлетворительном состоянии;
  • Если арендатор проводит на арендуемом объекте работы по перепланировке или реконструкции без согласия второй стороны договора, в качестве меры ответственности взимается штраф (пеня) либо следует досрочное прекращение действия договора.

Расторжение договора

Прекратить действие договора по инициативе одной из сторон можно только в том случае, если один из участников соглашения нарушил условия договора.

Это оговаривается в пункте втором статьи 450 ГК РФ. При этом важно, чтобы подобная ситуация была заранее прописана в договоре. Одним лишь желанием арендодателя расторгнуть соглашение невозможно.

Если он настаивает, арендатор может обратиться в суд.

Если пункт о возможном расторжении был изначально заложен в тексте документа об аренде, собственник такими действиями способен обезопасить свои интересы. К примеру, если арендатор захотел досрочно расторгнуть соглашение, он должен будет внести плату за аренду в тройном размере. Данная опция по составлению договора регламентируется пунктом номер 3 ст. 310 ГК РФ.

В ряде случаев арендатор вправе прекратить действие соглашения в одностороннем порядке без выплаты штрафной пени (это регламентирует ст. 620 ГК РФ):

  • Ему не было предоставлено необходимое имущество под наем или арендодатель создал условия, затрудняющие эксплуатацию данного имущества;
  • У выданного в наем имущества есть существенные недостатки, о которых не было упомянуто при оформлении соглашения об аренде;
  • Арендодатель злостно нарушает взятые на себя обязательства (не проводит запланированный ремонт и пр.);
  • Взятое под аренду имущество непригодно к использованию по причинам, на которые арендатор не способен повлиять и он не имеет к ним отношения.

Форс-мажор

Если возникают ситуации, относимые к категории чрезвычайных обстоятельств (форс-мажор), последствия для арендатора и арендодателя включают следующее:

  • Взятые обеими сторонами обязательства прекращают действие на время форс-мажора. Период простоя не включается в срок действия договора;
  • Если один из участников арендного договора из-за форс-мажора не в состоянии выполнять какие-либо из своих обязательств, вторая сторона уведомляется об этом незамедлительно;
  • Факт возникновения чрезвычайного обстоятельства регистрируется представителями уполномоченного государственного или муниципального органа. Выданный документ будет служить подтверждением факта форс-мажора в случае возникших между сторонами договора разногласий.
Читайте также:  Завещательный отказ и наследственное возложение: что такое, как составить

Возвращение выплаты или ее редуцирование в связи с форс-мажором проводится согласно соответствующим положениям договора, прописанным заранее.

Особые условия

Непосредственный процесс и последствия, наступающие после того, как подписан договор аренды офиса, предполагают наличие особых условий, которые оговариваются на начальном этапе.

Под термином «особые условия» можно понимать самый широкий спектр явлений: от типа учреждения, которое будет функционировать в помещении, до его рабочих часов, количества оборудования и пр. Так, к примеру, некоторые арендодатели против того, чтобы в предоставляемом офисе размещалось предприятие гостиничного типа (из-за высокого уровня шума).

Прописывать особые условия следует в самом начале оформления деловых отношений, иначе в дальнейшем потенциальные разногласия могут привести к самым негативным последствиям.

Чаще всего в перечень особых условий включают следующие пункты:

  • Невозможности передачи взятых на себя обязательств в отношении третьих лиц без предоставления письменно зафиксированного одобрения второй стороны;
  • Сохранение оговоренной в документе информации и данных втайне, запрет на использование данной информации посторонними;
  • В перечень конфиденциальных данных не входят информативные материалы, находящиеся в общем доступе;
  • Любые последствия либо вносимые в договор изменения оформляются заказным почтовым отправлением;
  • Врученное адресату уведомление вступает в действие с момента, когда его передают в руки адресату.

Если какая-либо из сторон договора меняет адрес либо реквизиты, она должна в кратчайшие сроки донести информацию до второго участника договора.

Образец договора аренды помещения под офис

Чек-лист арендатора

Перед подписанием договора арендатору не помешает пройтись по списку вопросов, включающих возможные риски при съеме помещения:

  • Состояние передаваемого под наем помещения. Особенно важно узнать, не «висят» ли на офисе долги, оставшиеся после предыдущего арендатора, если ремонт был сделан за его счет;
  • Будет ли компенсировать арендодатель расходы по улучшению состояния имеющегося объекта? Если да, то какой процент затрат он готов покрыть?;
  • В каком виде арендодатель желает видеть помещения после окончания срока действия договора? Потребует ли он арендатора проводить ремонтные работы без наличия форс-мажорных обстоятельств?;
  • Является ли интерес арендодателя в вопросе ремонта объекта своего рода «тендерным»? Обязан ли арендатор проводить отделочные работы в помещении, пользуясь услугами определенных лиц, в которых заинтересован арендодатель, или выбор подрядчика остается его правом?;
  • Каков точный метраж «полезной» и «оплачиваемой» площади в арендуемом помещении? Данный вопрос нельзя игнорировать, поэтому до заключения договора требуйте план объекта;
  • Каков детальный состав арендной платы? Включена ли ежеквартальная/ежегодная индексация? Присутствуют ли в договоре посторонние платежи (обычно арендодатели крайне неохотно признают этот факт)?;
  • Предусмотрен ли гарантийный депозит и каковы условия его пользования/возврата?;
  • На чем основана методика расчета коммунальных платежей, а также оплаты за сервисные услуги на данном конкретном объекте?;
  • Какую схему оплаты предполагает использовать арендодатель? Помесячно или ежеквартально? Как будут проводиться расчеты (налично или безналично)?

Выясните, является ли помещение освобожденным от предыдущих арендаторов, каков статус объекта на текущий момент и т.д.

Список вопросов можно пополнять собственными пунктами. Не стесняйтесь спрашивать арендодателя о любых обстоятельствах.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/otvetstvennost/dogovor-arendy-pomeshheniya-pod-ofis-obrazec.html

Сдача в аренду нежилого помещения физическим и юридическим лицом в 2019 году

Порядок заключения договора аренды нежилого помещения регулируется гл. 28 Гражданского кодекса РФ, согласно которой соглашение об аренде считается заключенным при соблюдении двух основных условий:

  1. При достижении полного взаимосоглашения о форме договора.
  2. При достижении полного взаимосоглашения по всем главным условиям договора.

В свою очередь отметим следующие условия касаемо формы документа:

  • договор аренды заключается только в письменной форме, независимо от того, являются ли участники сделки физическими или юридическими лицами;
  • договор аренды составляется исключительно в виде единого документа, не допускается его заключение посредством любых средств телекоммуникационных связей;
  • договора аренды подписывается двумя сторонами собственноручно, либо лицами, имеющими на руках нотариальную доверенность, подтверждающую данные полномочия.

Договор аренды должен быть заключен в письменной форме, если:

  • хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо;
  • договор заключается на срок более года.

Данные условия не распространяются на отдельные виды договоров аренды.

Вне зависимости от срока договора и от того, кто является сторонами сделки, в письменной форме должны быть заключены: договор проката (п. 2 ст. 626 ГК РФ), договор аренды транспортного средства (ст. ст.

633 и 643 ГК РФ), договор аренды зданий и сооружений (п. 1 ст. 651 ГК РФ), а также договор аренды предприятий (п. 1 ст. 658 ГК РФ).

В соответствии с пунктом 2 статьи 434 ГК РФ “договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами”. Это наиболее распространенная форма договора.

Законом, иными правовым актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма составляемого договора (размещение его текста на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.).

Однако письменная форма договора предполагает не только оформление единого документа, подписанного сторонами, но и обмен документами путем использования “почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору”.

Это создает возможность оперативного заключения договора. Но при этом форма должна быть доступной для восприятия.

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец, правила оформления

В соответствии с пунктом 3 статьи 434 ГК РФ письменная форма договора также считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор, одобрено контрагентом. Речь идет о так называемой форме “оферта-акцепт”.

Ее суть заключается в том, что лицо, получившее оферту (предложение, адресованное одному или нескольким конкретным лицам), в срок, установленный для ее акцепта (ответа лица, которому адресована оферта), в случае принятия оферты (акцепта) должно совершить действия по выполнению указанных в ней условии договора (отгрузка товара, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.).

Иными словами, договор аренды считается заключенным в письменной форме, даже если у сторон отсутствует единый документ, но при этом у арендодателя и арендатора имеются акт приема-передачи имущества в аренду, счета на арендную плату, платежные документы об оплате данных счетов и другие документы, подтверждающие фактическое использование имущества арендатором и размер арендной платы.

Исключение составляет договор аренды здания или сооружения. Форма такого договора согласно статье 651 ГК РФ признается надлежащей, если договор заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами.

Источник: https://juristblog70.ru/rabota/kasaetsya-arendy-nezhilogo-pomeshcheniya-yuridicheskim-litsom-poryadok-oformleniya-sdelki/

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец бланк

Суть сделки по аренде недвижимости сводится к передачи одним лицом другому определённого помещения во временное пользование на возмездной основе. При этом нормами гражданского права не ограничен круг лиц, которые могут заключать данные сделки. А так же не ограничен вид недвижимости, которая может сдаваться в аренду.

Арендой пользуется огромное число людей в мире, так как покупать недвижимость не всегда бывает целесообразно и далеко не всегда есть такая возможность. Так же аренда бывает полезна и при ведении бизнеса, потому как пользуется большой популярностью у юридических лиц.

Когда сторонами договора аренды являются организации, то сделки всегда заключаются в рамках их коммерческой деятельности. И, учитывая строгие правила финансовой отчетности, установленные для юридических лиц законом, договора должны заключаться по всем правилам и данная статья расхода или дохода будет учтена при налоговой отчетности.

Между тем, с физическими лицами не всегда все так прозрачно. Бывает это именно потому, что граждане, не желая платить налог со своего дохода (сдавая свою недвижимость), скрывают от налоговой службы сей факт. Именно поэтому физические лица не оформляют арендные отношения сроком более года, так как тогда закон предписывает регистрировать договоры аренды.

Поэтому можно сделать вывод, что отличительными признаками арендных сделок между юридическими лицами является

  • Прозрачность сделки;
  • Предметом сделки является нежилая недвижимость.
  • Правила оформления аренды между организациями
  • Для самого договора аренды помещения между юридическими лицами законом не предусмотрено строгой формы, кроме обязательной регистрации в том случае, когда его срок составляет более одного года.
  • В целом структура соглашения будет одинаковая для любых лиц
  1. Дата составления, название населенного пункта;

  2. Реквизиты сторон с правильной формулировкой для юридических лиц;

  3.  Суть сделки;

  4. Предмет сделки: точное описание недвижимости;

  5. Стоимость аренды и порядок оплаты;

  6. Положение о гарантийном платеже, при его наличии;

  7. Права и обязанности сторон;

  8. Реквизиты сторон, подписи уполномоченных лиц и печати.

В случае арендных сделок необходимо наличие передаточного акта, который документально фиксирует факт передачи помещения, а так же его состояния. Эти сведения могут быть отражены как в отдельном акте приема-передачи, так и внесены в сам текст договора отдельным пунктом.

Ниже расположен типовой образец и бланк договора аренды помещения между юридическими лицами, вариант которого можно скачать бесплатно. 

Источник: https://uristhome.ru/document/12/dogovor-arendy-pomeshcheniya-mezhdu-yuridicheskimi-litsami-obrazets-blank

Ссылка на основную публикацию